Σε αυτό τον οδηγό θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να εισάγετε αυτόματα προϊόντα και πληροφορίες Τιμής/Αποθέματος από το Shopify κατάστημά σας στο κατάστημα σας στο Jinius Marketplace.
Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο, διότι δεν θα χρειάζεται να ενημερώνετε τις αλλαγές σε απόθεμα και τιμές και στις δύο πλατφόρμες. Όλες οι πληροφορίες θα συγχρονίζονται μεταξύ των δύο συστημάτων, κάνοντας τη ζωή σας πιο εύκολη. Επίσης, αυτή η διαδικασία θα σας διευκολύνει πολύ όταν θέλετε να εισάγετε νέα προϊόντα στο Jinius Marketplace.
Απαιτήσεις
Για να συγχρονίσετε τα Προϊόντα, τα Αποθέματα και τις Τιμές σας με το Jinius Marketplace, υπάρχουν κάποιες απαιτήσεις:
- Πρέπει να έχετε συνδέσει το κατάστημα Shopify σας με το κατάστημα Jinius Marketplace σας. Υπάρχει ένας ξεχωριστός οδηγός που εξηγεί πώς μπορεί να γίνει αυτό.
- Στο κατάστημα Shopify σας, όλα τα προϊόντα σας πρέπει να έχουν μια τιμή SKU. Οποιαδήποτε προϊόντα ή παραλλαγές που δεν έχουν τιμή SKU δεν θα είναι διαθέσιμα για συγχρονισμό.
Περιορισμοί
Παρόλο που το Jinius Marketplace ενσωματώνεται καλά με το Shopify, υπάρχουν μερικοί μικροί περιορισμοί:
- Αν και o "Συγχρονισμός Παραγγελιών" θα είναι ενεργοποιημένος στο Mirakl Connect, όλες οι Παραγγελίες και Επιστροφές που έρχονται μέσω του Jinius Marketplace πρέπει να εκτελούνται μέσω του Backend του Jinius, όχι μέσω του Shopify.
- Εάν θέλετε να διαγράψετε μια Παραλλαγή στον Shopify λογαριασμό σας, ορίστε πρώτα το απόθεμά της σε '0' για 24 ώρες, και μετά διαγράψτε την εάν το επιθυμείτε. Ο λόγος είναι ότι όταν διαγράφετε μια Παραλλαγή στο Shopify, δεν ενημερώνει το Jinius Marketplace, οπότε παραμένει διαθέσιμη.
Επιλέγοντας σε ποια Κατηγορία θα εισαχθεί κάθε Προϊόν Shopify
Στο πρώτο μέρος της διαδικασίας, θα δημιουργήσουμε κανόνες ("rules") που θα ελέγχουν σε ποια Jinius Marketplace Κατηγορία θα εισάγεται καθένα από τα προϊόντα Shopify σας. Για να γινει αυτο:
- Συνδεθείτε στο Mirakl Connect με τα διαπιστευτήριά σας (email, password).
-
Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο "Shopify". Εδώ θα δείτε μια λίστα προϊόντων που το Mirakl Connect έχει διαβάσει από το Shopify κατάστημα σας.
- Σημείωση: Εάν υπάρχουν λιγότερα από αυτά που περιμένετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Imports". Εδώ μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Download report" και να ανοίξετε το αρχείο στο Excel και να δείτε γιατί ορισμένα προϊόντα ενδέχεται να μην είναι αναγνώσιμα (π.χ. χωρίς τιμή SKU).
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Feed" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Configure Jinius".
- Κάντε κλικ στο "Configuration" και βεβαιωθείτε ότι:
α) Η επιλογή “Activate offer synchronization” είναι ενεργοποιημένη
β) Η επιλογή “Activate order feed” είναι ενεργοποιημένη, καθώς και όλες οι παρακάτω επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του “Activate refund synchronization from Mirakl to Shopify”.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Save" στο κάτω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
5. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Listing".
6. Εδώ θα δημιουργήσουμε πολλούς κανόνες που θα φιλτράρουν τα προϊόντα του καταστήματος Shopify χρησιμοποιώντας το Shopify “product type”, “Collection”, “tag”, κ.λπ. και στη συνέχεια θα τα κατανείμουν σε μια Jinius Marketplace κατηγορία.
Για να δημιουργήσετε κανόνες:
α) Κάντε κλικ στο "Create a rule"
β) Συμπληρώστε ένα Όνομα για αυτόν τον κανόνα. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, αλλά μια καλή πρόταση είναι να του δώσετε ένα όνομα που να καθορίζει σε ποια Κατηγορία του Jinius θα τοποθετηθούν τα προϊόντα αυτού του κανόνα (π.χ. "Men Sneakers").
γ) Στην "Marketplace category", επιλέξτε από τη λίστα την κατηγορία στην οποία θα προστεθούν τα προϊόντα που θα φιλτραριστούν.
δ) Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "Product Mapping" και μετά πατήστε "Add condition".
ε) Τώρα από τη λίστα, επιλέξτε ένα χαρακτηριστικό με το οποίο θέλετε να "φιλτράρετε" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τιμή.
στ) Μόλις κάνετε κλικ έξω από το πλαίσιο, θα εμφανιστεί μια λίστα προϊόντων που βασίζεται στα φίλτρα που επιλέξατε.
η) Ελέγξτε τη λίστα των προϊόντων που εμφανίζονται και, αν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε επιπλέον κανόνες για να περιορίσετε περαιτέρω τα προϊόντα που εμφανίζονται επαναλαμβάνοντας τα βήματα δ) έως στ).
θ) Αφού έχετε τη σωστή λίστα προϊόντων για αυτήν την Κατηγορία, πατήστε “Apply changes” για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Στο παραπάνω παράδειγμα, δημιουργήσαμε τον κανόνα "Girl Sneakers", που φιλτράρει για προϊόντα στο κατάστημα Shopify μου έχουν:
• Product type: “Girls Shoes”
ΚΑΙ
• Tag: “anatomic” ή “sport shoes”
7. Επαναλάβετε το βήμα #6 όσες φορές θέλετε, δημιουργώντας κάθε φορά έναν νέο κανόνα. Σημειώστε ότι το “Total products mapped” σας δείχνει πόσα από τα προϊόντα του καταστήματός σας στο Shopify έχουν εντοπιστεί από τους κανόνες που δημιουργήσατε, σε σύγκριση με το συνολικό αριθμό των προϊόντων που έχετε στο Shopify κατάστημά σας.
Στο παρακάτω παράδειγμα, οι κανόνες μου έχουν εντοπίσει 185 προϊόντα από τα 187 προϊόντα που έχω στο Shopify μου.
8. Σε αυτό το σημείο, οποιαδήποτε νέα προϊόντα προσθέτετε στο κατάστημα σας στο Shopify, θα εντοπίζονται αυτόματα από αυτούς τους κανόνες, εφόσον επαναχρησιμοποιείτε τα ίδια “Collections”, “Τags”, κ.λπ. Σημειώστε ότι μπορείτε πάντα να προσθέτετε νέους κανόνες στο μέλλον εάν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, όταν προσθέτετε νέα Tags, Collection, or Product Types στο κατάστημά σας στο Shopify.
Product VAT
By default all products that are imported have 19% VAT. If all the products you sell have 19% VAT, you do not need to do anything else, so you can skip to the next section.
If however you sell products that fall under a different VAT bracket, what you need to do is:
- Create the Rules as described above.
- Select the Rules that are for products that have a VAT other than 19%.
- Go to "Custom Fields" and in the drop-down, select the VAT bracket, and press "Apply changes".
ΦΠΑ Προϊόντων
Αν δεν κάνετε κάποια ρύθμιση, το ΦΠΑ των προϊόντων θα οριστεί σε 19%. Αν όλα τα προϊόντα που πουλάτε υπάγονται σε 19% ΦΠΑ, δε χρειάζεται να κάνετε κάτι και μπορείτε να προχωρήσετε στη επόμενη ενότητα.
Αν όμως πουλάτε και προϊόντα ποθ υπάγονται σε διαφορετικό ΦΠΑ, αυτό που που πρέπει να κάνετε είναι:
- Φτιάξτε τα Rules όπως εξηγείται στη προηγούμενη ενότητα.
- Επιλέξτε τα Rules που αφορούν προϊόντα που υπάγονται σε διαφορετικό ΦΠΑ.
- Πηγένται στην επιλογή "Custom Fields", μενού επιλέξτε την κλίμακα ΦΠΑ και πατήστε "Apply changes".
Εισαγωγή των Προϊόντων στο Jinius Marketplace
Τώρα που το Mirakl Connect έχει διαβάσει τα προϊόντα από το Shopify κατάστημα σας και έχετε δημιουργήσει κανόνες που καθορίζουν σε ποιες Κατηγορίες του Jinius Marketplace θα προστεθούν, το τελευταίο βήμα είναι η εισαγωγή των προϊόντων.
Σημαντικό είναι να σημειωθεί ότι κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε νέα προϊόντα στο Jinius Marketplace, πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία. Ωστόσο, όλες οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε όλες τις ρυθμίσεις ξανά, οπότε μόνο η πρώτη φορά είναι ελαφρώς πιο χρονοβόρα.
Για να το κάνετε αυτό:
- Συνδεθείτε στο Mirakl Connect με τα στοιχεία σας.
- Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο "Shopify" και στη συνέχεια επιλέξτε "Feed" > "Configure Jinius".
- Πηγαίνετε στην καρτέλα "Product Export".
- Εδώ επιλέξτε "All products", και ύστερα πατήστε “Access your store on Jinius”.
- Τώρα θα μεταφερθείτε στο "Mapping Wizard" για να κάνετε μερικές τελικές ρυθμίσεις. Πρώτα, χρειάζεται να αντιστοιχίσετε τα Χαρακτηριστικά του Προϊόντων του Shopify καταστήματος σας με τα αντίστοιχα Χαρακτηριστικά Προϊόντων του Mirakl.
Ο τρόπος με τον οποίο αντιστοιχίζετε τα Χαρακτηριστικά Προϊόντος είνα ο εξής:
α) Στα δεξιά είναι τα "Mirakl Product Attributes", αναπτύξτε όλα τα στοιχεία του μενού για να έχετε μια σαφή εικόνα όλων των Χαρακτηριστικών.
β) Τα "Mirakl Product Characteristics" είναι κωδικοποιημένα με χρώματα:
• Κόκκινο: υποχρεωτικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αντιστοιχιστούν
• Κίτρινο: προτεινόμενα χαρακτηριστικά, που θεωρούνται δημοφιλή και σημαντικά για τις επιλεγμένες κατηγορίες προϊόντων
• Μαύρο: προαιρετικά χαρακτηριστικά
γ) Αρχικά Προσδιορίστε τα Κόκκινα/Υποχρεωτικά χαρακτηριστικά.
δ) Για αυτά, αποφασίστε ποια Shopify Attributes (αριστερά) αντιστοιχούν στα Jinius Marketplace Attributes.
ε) Σύρετε και αποθέστε (drag-and-drop) το καθένα από τα Χαρακτηριστικά του Καταλόγου σας στο αντίστοιχο Χαρακτηριστικό Mirakl.
Σημείωση: μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα χαρακτηριστικά σας με περισσότερα από ένα χαρακτηριστικά Mirakl!
στ) Επαναλάβετε τα βήματα «γ» έως «ε» για τα κίτρινα/συνιστώμενα και τα μαύρα/προαιρετικά χαρακτηριστικά.
ζ) Το ελάχιστο απαιτούμενο είναι να αντιστοιχιστούν τα υποχρεωτικά, αλλά η προσθήκη όσο το δυνατόν περισσότερων χαρακτηριστικών θα κάνει το προϊόν να φαίνεται πιο ελκυστικό.
Συμβουλή: Το Shopify χρησιμοποιεί "Tags" για να περιγράψει ορισμένα χαρακτηριστικά προϊόντων, π.χ. για τα "Dresses" μπορεί να έχετε tags όπως "maxi", "mini" κ.λπ. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα "tags" με υποχρεωτικά Attributes για να συμπληρώσετε αυτά τα πεδία.
6. Αφού αντιστοιχίσετε τα Χαρακτηριστικά που θέλετε, πατήστε "Next Step".
7. Στο Jinius Marketplace, ορισμένα Χαρακτηριστικά ("Attributes") έχουν συγκεκριμένες τιμές. Τώρα πρέπει να συσχετίσετε τα χαρακτηριστικά από το Shopify με παρόμοια χαρακτηριστικά του Jinius Marketplace.
Για να γινει αυτό:
α) Αναπτύξτε κάθε κατηγορία στα αριστερά.
β) Επιλέξτε την πρώτη τιμή.
γ) Μόλις επιλέξετε μια τιμή, θα εμφανιστεί μια λίστα στα δεξιά.
δ) Επιλέξτε ποια τιμή είναι η πιο κοντινή σε αυτήν που επιλέξατε στα αριστερά.
ε) Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για όσες περισσότερες τιμές μπορείτε.
Σημείωση: μετά την αντιστοίχιση κάθε τιμής, αυτές οι τιμές εξαφανίζονται. Εάν κάνετε κάποιο λάθος ή θέλετε να επανεξετάσετε αυτό που έχετε ήδη αντιστοιχίσει, πατήστε την επιλογή "Unmapped values only" στο επάνω μέρος.
8. Αφού αντιστοιχίσετε τις τιμές που θέλετε στα αριστερά, πατήστε "Next Step".
9. (Προαιρετικό) Το τελευταίο βήμα είναι να ενημερώσετε το Jinius Marketplace εάν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις που θα θέλατε να ορίσετε σχετικά με τον τρόπο παρουσίασης των πληροφοριών των προϊόντων σας στο Jinius Storefront.
Μερικά παραδείγματα είναι:
α) Κεφαλαίος ο πρώτος χαρακτήρας του Ονόματος του Προϊόντος.
β) Εάν ο κατάλογός σας αποθηκεύει ορισμένες πληροφορίες σε HTML, αφαιρέστε όλες τις αναφορές HTML και διατηρήστε μόνο το κείμενο.
γ) Εάν διαθέτετε κωδικό EAN για τα προϊόντα σας, παρουσιάστε την στην τρέχουσα μορφή με τα κενά και τις παύλες.
δ) κ.λπ.
Εάν θέλετε να προσθέσετε τέτοιου είδους κανόνες ("formatting rules"), αυτό που πρέπει να κάνετε είναι:
α) Επιλέξτε ένα Attribute για το οποίο θέλετε να ορίσετε έναν formatting rule στα αριστερά
β) Από τις επιλογές που εμφανίζονται στα δεξιά, επιλέξτε τους κανόνες που θέλετε (μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από έναν για κάθε attribute)
γ) Επαναλάβετε αυτό για όλα τα attributes για τα οποία θέλετε να ορίσετε formatting rules.
Σημείωση: Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν χρειάζεται να προσθέσετε κάποιους κανόνες, παραλείψτε αυτό το βήμα. Αφού εισαγάγετε τα προϊόντα σας, μπορείτε να ελέγξετε τη μορφή και εάν υπάρχει κάτι που θέλετε να αλλάξετε, μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία και να προσθέσετε τους κανόνες που θέλετε. Αυτό θα ενημερώσει τα υπάρχοντα προϊόντα με τους νέους κανόνες που επιλέγετε.
10. Αφού ολοκληρώσετε τον καθορισμό των κανόνων μορφοποίησης για τα χαρακτηριστικά σας, πατήστε "Next Step".
11. Στο τελευταίο βήμα, ελέγχουμε εάν έχουν συμπληρωθεί όλα τα απαιτούμενα πεδία. Εάν υπάρχουν κάποια σφάλματα, το Mirakl θα σας πει σε ποιο βήμα βρίσκεται το σφάλμα και θα σας επιτρέψει να επιστρέψετε πατώντας το κουμπί "Previous Step" για να το διορθώσετε.
Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να ελέγξετε πόσα προϊόντα θα εισαχθούν με βάση την αντιστοίχιση των χαρακτηριστικών σας.
Αφού διορθώσετε τυχόν σφάλματα, πατήστε "Import my products":
12. Μόλις το κάνετε αυτό, θα ανακατευθυνθείτε πίσω στο Mirakl Connect. Τα νέα προϊόντα θα ελεγχθούν από την ομάδα του Jinius Marketplace και συνήθως θα είναι διαθέσιμα online εντός των επόμενων 24 ωρών.